Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Vafrum Manufaktur, Inhaber Jonas Hauke, Karl-Marx-Straße 77, 15712 Königs Wusterhausen, Ortsteil Zernsdorf, Deutschland, E-Mail: info@vafrum.de

2. Aufruf des Shops und Server-Protokolle

Beim Aufruf des Shops werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben, Statuscodes). Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Hosting

Der Shop und das zugehörige Bestellsystem werden auf einem Server bei Hostinger International Ltd (Sitz Zypern) betrieben; der Anbieter verarbeitet die zur Bereitstellung notwendigen technischen Daten im Auftrag von Vafrum. Die Namensauflösung der Domain (DNS) erfolgt über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; ein Zwischenspeichern oder Weiterleiten des Seiteninhalts über Cloudflare findet für diesen Shop nicht statt (reiner DNS-Betrieb).

4. Warenkorb, Sitzung und notwendige Cookies

Damit Warenkorb, Sprach- und Regionsauswahl und Kaufabwicklung funktionieren, werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken auf Ihrem Gerät genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG). Diese sind für den Betrieb erforderlich und lösen keine Einwilligungsabfrage aus. Analyse-, Werbe- oder Profiling-Dienste und nicht erforderliche Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

5. Bestellung und Kundenkonto

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Vor- und Nachname, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail, ggf. Telefonnummer, bestellte Artikel, Personalisierungsangaben, Bestell- und Zahlungsdaten) zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Bestellung ist als Gast ohne Konto möglich; ein freiwilliges Kundenkonto dient der komfortableren Bestellung und Bestellübersicht. Steuer- und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen (z. B. Rechnungen) speichern wir für die gesetzlichen Fristen (regelmäßig bis zu 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB); danach werden die Daten gelöscht.

6. Personalisierung und hochgeladene Motive

Wenn Sie für ein personalisiertes Produkt Texte, Bilder oder Dateien übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Herstellung Ihres Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie versichern, zur Nutzung der übermittelten Inhalte berechtigt zu sein. Nach Abschluss und Ablauf etwaiger Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen werden nicht mehr benötigte Vorlagen gelöscht.

7. Zahlungsabwicklung

Derzeit erfolgt die Zahlung als Kauf auf Rechnung bzw. nach Absprache; dabei verarbeiten wir nur die für die Rechnungsstellung nötigen Angaben. Sobald weitere Zahlungsarten (z. B. Zahlungsdienstleister) angeboten werden, werden die für die gewählte Zahlart erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt; diese Erklärung wird dann entsprechend ergänzt.

8. Versand

Für die Zustellung geben wir Name und Lieferanschrift sowie – soweit für die Sendungsabwicklung erforderlich – Kontaktdaten an das beauftragte Versand- und Logistikunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Nicht vertragsrelevante Anfragen werden spätestens 12 Monate nach Abschluss gelöscht.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Sicherheit, Zahlung, Versand oder Bearbeitung benötigen. Soweit im Einzelfall Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf die anwendbaren Garantien (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Für den Vertragsschluss benötigen wir die zur Abwicklung erforderlichen Angaben (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail und Bestelldaten). Ohne diese kann die Bestellung nicht ausgeführt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch; eine Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Nachricht an info@vafrum.de). Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, insbesondere: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

13. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und technische Schutzmaßnahmen ein. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Verarbeitung, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.